Office Administrator - Event & Hospitality Support

Bergabunglah dengan 10inch Entertainment, perusahaan terpercaya dalam menciptakan pengalaman yang tak terlupakan untuk hotel-hotel ternama, merek-merek, dan penyelenggara acara. Sebagai Office Administrator di Canggu, Bali, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi berjalan lancar, mendukung tim kami yang dinamis dalam menyampaikan layanan terbaik kepada klien.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal acara hingga mengelola komunikasi internal. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM seperti Salesforce, Anda akan memastikan bahwa semua informasi terorganisir dengan baik dan mudah diakses oleh seluruh tim.

Tidak hanya itu, Anda juga akan berkolaborasi dengan tim kami yang terdiri dari Event Planners, Hospitality Managers, dan Creative Teams untuk menciptakan acara-acara yang luar biasa. Dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam bidang administratif atau sekretaris, Anda akan membawa keterampilan dan pengetahuan Anda untuk membantu perusahaan ini tumbuh dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim internal.
• Memproses dan mengelola dokumen-dokumen administratif seperti kontrak, invoice, dan laporan keuangan.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan dan mengirimkan email.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk pengaturan tempat duduk, dekorasi, dan logistik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim Event dan Hospitality, termasuk membantu dalam pengelolaan data dan informasi.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, termasuk pengelolaan sampah dan limbah.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor serta protokol kesehatan dan keselamatan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Office Administrator, Sekretaris, atau peran administratif serupa.
• Pemahaman yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem CRM seperti Salesforce.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada acara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait